Об утверждении описи дел постоянного хранения секретного делопроизводства (ГКУ «ГАКО»).

О согласовании актов переработки, утверждении описи дел постоянного хранения и описи дел по личному составу переработанных фондов муниципального архива.

Присутствовали: Гавриленко И.С., Зябкин А.Ю., Каплицкая М.Г., Маркина Н.М., Пивченко М.Е., Прохоровский А.В., Пятницкая Н.Н., Разоренова Г.В., Репуло В.В., Шишкина Н.В., Щербакова М.О.

УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления

___________ М.А. Добычина

___________________ г.

Управление по делам архивов
Калужской области

ПРОТОКОЛ

24.02.2021

№ 2

г. Калуга

заседания экспертно-проверочной комиссии

Председатель – Антонова С.М.

Заместитель председателя – Зиновкина Н.В.

Секретарь – Плотникова Н.И.

Повестка дня:

1.

Об утверждении описей дел постоянного хранения и согласовании описей дел по личному составу учреждений.

2.

О согласовании номенклатур дел учреждений.

3.

О согласовании инструкций по делопроизводству учреждений.

4.

О согласовании положений об архиве учреждений.

5.

О согласовании положений об экспертной комиссии учреждений.

6.

7.

О работе с документами личного происхождения (ГКУ «ГАКО»).

8.

О работе с метрическими книгами (ГКУ «ГАКО»).

9.

Калужский филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Московский государственный технический университет имени Н.Э. Баумана»;

1.

Поступили

описи дел постоянного хранения и по личному составу

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

1.1. 

1.2. 

Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Калужской области;

1.3. 

Комитет ветеринарии при Правительстве Калужской области;

от учреждения ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области»:

1.4. 

Общество с ограниченной ответственностью «ИАВ Рус»;

от учреждений муниципальных архивов:

1.5. 

Администрация муниципального образования городское поселение город Боровск;

1.6. 

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 2 по Калужской области (г. Кондрово);

1.7. 

Государственное предприятие Калужской области «Дзержинский лесхоз» (Дзержинский район);

1.8. 

Колхоз имени Ленина Жуковского района;

1.9. 

Архивный отдел администрации муниципального района «Козельский район»;

1.10. 

Администрация сельского поселения «Село Борищево» Перемышльского района;

1.11. 

Администрация городского поселения «Город Сухиничи» Сухиничского района;

1.12. 

Общество с ограниченной ответственностью «Сухиничский животноводческий комплекс» (Сухиничский район);

1.13. 

Администрация муниципального района «Тарусский район».

2.

Поступили

номенклатуры дел

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

2.1. 

Акционерное общество «Восход» – Калужский радиоламповый завод;

2.2. 

Министерство спорта Калужской области;

2.3. 

Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Калужской области «Калужский колледж экономики и технологий»;

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Лицей № 48» города Калуги;

Калужская городская общественная организация Совет ветеранов (пенсионеров) войны и труда;

Калужская областная профсоюзная организация Общероссийского профессионального союза работников жизнеобеспечения;

2.4. 

Арбитражный суд Центрального округа;

от учреждений ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

2.5. 

Калужская областная организация профсоюза работников лесных отраслей Российской Федерации;

2.6. 

2.7. 

от учреждений МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

2.8. 

Управление физической культуры, спорта и молодежной политики города Калуги;

2.9. 

2.10. 

Управление делами Городского Головы города Калуги;

2.11. 

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение № 16 «Колобок» города Калуги;

2.12. 

Управление записи актов гражданского состояния города Калуги;

от учреждений муниципальных архивов:

2.13. 

Муниципальное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 3 г. Балабаново» Боровского района;

2.14. 

Администрация муниципального образования муниципального района «Боровский район»;

2.15. 

Государственное бюджетное учреждение Калужской области «Жуковская ветстанция»;

2.16. 

Отдел записи актов гражданского состояния Кировской районной администрации муниципального района «Город Киров и Кировский район»;

2.17. 

Государственное бюджетное учреждение Калужской области «Козельская межрайонная станция по борьбе с болезнями животных»;

2.18. 

Администрация сельского поселения «Деревня Соболевка» Сухиничского района;

2.19. 

Государственное бюджетное учреждение Калужской области «Хвастовичская районная станция по борьбе с болезнями животных».

3.

Поступили

инструкции по делопроизводству

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение № 16 «Колобок» города Калуги.

3.1. 

Государственное казенное учреждение Калужской области «Служба единого заказчика»;

от учреждений МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

3.2. 

Управление культуры города Калуги;

3.3. 

4.

Поступили

положения об архиве

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

4.1. 

Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Калуге Калужской области;

от учреждения МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

4.2. 

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение № 16 «Колобок» города Калуги;

от учреждений муниципальных архивов:

4.3. 

Территориальная избирательная комиссия Бабынинского района;

4.4. 

Администрация сельского поселения село Верховье Жуковского района;

4.5. 

Государственное бюджетное учреждение Калужской области «Жуковская ветстанция».

5.

Поступили

положения об экспертной комиссии

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

5.1. 

Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Калуге Калужской области;

от учреждения ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

5.2. 

Калужское региональное отделение Общероссийской общественной организации «Российский Красный Крест»;

от учреждения МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

5.3. 

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение № 16 «Колобок» города Калуги;

от учреждений муниципальных архивов:

5.4. 

Территориальная избирательная комиссия Бабынинского района;

Акционерное общество «Калугагеология».

9.1. 

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

опись дел постоянного хранения секретного делопроизводства

Поступила

9.

Фонд Р-560 «Самойлович Сергей Иванович (1891–1974), преподаватель русского языка и литературы, краевед».

Фонд № 35 «Рупасов Никита Алексеевич (30.03.1900–23.11.1970), пропагандист, ветеран Гражданской войны» Боровского района.

Фонд № 1 «Администрация муниципального образования муниципального района «Боровский район» Боровского района;

5.5. 

Администрация сельского поселения село Верховье Жуковского района;

5.6. 

Государственное бюджетное учреждение Калужской области «Жуковская ветстанция».

6.

Поступили

акты переработки и переработанные описи фондов

муниципального архива:

6.1. 

6.2. 

7.

Поступили

описи документов по фондам личного происхождения

ГКУ «ГАКО»:

7.1. 

Фонд Р-428 «Коллекция «Специалисты здравоохранения»;

7.2. 

8.

Поступило

заключение о работе с метрическими книгами (ГКУ «ГАКО»).

СЛУШАЛИ:

2.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Акционерного общества «Восход» – Калужский радиоламповый завод. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.1.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Министерства спорта Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.2.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Государственного автономного профессионального образовательного учреждения Калужской области «Калужский колледж экономики и технологий». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.3.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Арбитражного суда Центрального округа. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.4.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Калужской областной организации профсоюза работников лесных отраслей Российской Федерации. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.5.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Калужской областной профсоюзной организации Общероссийского профессионального союза работников жизнеобеспечения. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.6.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Калужской городской общественной организации Совета ветеранов (пенсионеров) войны и труда.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.7.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Управления физической культуры, спорта и молодежной политики города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.8.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Лицей № 48» города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.9.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Управления делами Городского Головы города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.10.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения № 16 «Колобок» города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.11.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Управления записи актов гражданского состояния города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.12.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Муниципального образовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа № 3 г. Балабаново» Боровского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел  согласовать.

2.13.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.14.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Государственного бюджетного учреждения Калужской области «Жуковская ветстанция». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.15.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Отдела записи актов гражданского состояния Кировской районной администрации муниципального района «Город Киров и Кировский район». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.16.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Государственного бюджетного учреждения Калужской области «Козельская межрайонная станция по борьбе с болезнями животных». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.17.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Администрации сельского поселения «Деревня Соболевка» Сухиничского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.18.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Государственного бюджетного учреждения Калужской области «Хвастовичская районная станция по борьбе с болезнями животных». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.19.

СЛУШАЛИ:

3.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Государственного казенного учреждения Калужской области «Служба единого заказчика». 

3.1.

Заключение на положение об экспертной комиссии Калужского регионального отделения Общероссийской общественной организации «Российский Красный Крест». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Управления культуры города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.2.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения № 16 «Колобок» города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.3.

СЛУШАЛИ:

4.

Заключение на положение об архиве Государственного учреждения – Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Калуге Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.1.

Заключение на положение об архиве Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения № 16 «Колобок» города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.2.

Заключение на положение об архиве Территориальной избирательной комиссии Бабынинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.3.

Заключение на положение об архиве Администрации сельского поселения село Верховье Жуковского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.4.

Заключение на положение об архиве Государственного бюджетного учреждения Калужской области «Жуковская ветстанция». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.5.

СЛУШАЛИ:

5.

Заключение на положение об экспертной комиссии Государственного учреждения – Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Калуге Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.1.

5.2.

7.2.

Заключение на опись документов по фонду личного происхождения Р-560 «Самойлович Сергей Иванович (1891–1974), преподаватель русского языка и литературы, краевед» на 29 дел (513 документов) за 1921–1972 годы. 
Докладывала: Зиновкина Н.В. (доклад прилагается).
Решили: опись документов по фонду личного происхождения утвердить.

Заключение на опись документов по фонду личного происхождения Р-428 «Коллекция «Специалисты здравоохранения» на 5 дел (23 документа, в том числе 1 фотодокумент, позитив черно-белый) за 1930–1972 годы. 
Докладывала: Зиновкина Н.В. (доклад прилагается).
Решили: опись документов по фонду личного происхождения утвердить.

6.2.

Акт переработки и опись дел постоянного хранения на 9 дел за 1960–1970 годы фонда документов личного происхождения № 35 «Рупасов Никита Алексеевич (30.03.1990–23.11.1970), пропагандист, ветеран Гражданской войны» Боровского района. Переработано 9 дел постоянного хранения за 1960–1970 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

Акт переработки и опись дел по личному составу на 541 дело за 1944–2016 годы фонда № 1 «Администрация муниципального образования муниципального района «Боровский район» Боровского района. Переработано 515 дел по личному составу за 1962–2016 годы, описано 27 дел за 1944–1960, 1982–1985, 1987–1991, 1993, 1996 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки согласовать, опись дел по личному составу утвердить.

7.

СЛУШАЛИ:

7.1.

Заключение на положение об экспертной комиссии Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения № 16 «Колобок» города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.3.

Заключение на положение об экспертной комиссии Территориальной избирательной комиссии Бабынинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.4.

Заключение на положение об экспертной комиссии Администрации сельского поселения село Верховье Жуковского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.5.

Заключение на положение об экспертной комиссии Государственного бюджетного учреждения Калужской области «Жуковская ветстанция». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.6.

СЛУШАЛИ:

6.

6.1.

1.2. Согласованы описи дел по личному составу учреждений:

ГКУ «ГАКО» – 1, дел – 5565.

ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области» – 1, дел – 36.

Муниципальные архивы – 6, дел – 169.

Всего:

753.

дел – 

9, 

учреждений – 

Заключение на опись дел постоянного хранения секретного делопроизводства Акционерного общества «Калугагеология» на 7 дел за 2000–2021 годы. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: опись дел постоянного хранения секретного делопроизводства утвердить.

8.

СЛУШАЛИ:

8.1.

Зиновкину Н.В. – о работе с метрическими книгами ГКУ «ГАКО».
В декабре 2020 года на государственное хранение в ГКУ «ГАКО» из Управления ЗАГС Калужской области были переданы метрические книги Жиздринского уезда:
– Знаменской церкви с. Фролова за 1915–1916 гг. (о родившихся) – 1 ед. хр.;
– старообрядческой общины деревни Иванково Кондрыкинской волости за 1914–1918 гг. (о родившихся) – 1 ед. хр.
Метрические книги были приняты и включены в опись № 6 дел постоянного хранения фонда Ф-33 «Калужская духовная консистория».
Была проведена научно-техническая обработка дел:  дела пронумерованы, составлены листы–заверители, вложены листы использования документов, уточнены заголовки дел, составлена внутренняя опись, оформлены обложки дел, составлена переводная таблица к описи.
Решили: раздел описи № 6 дел постоянного хранения утвердить.

9.

СЛУШАЛИ:

9.1.

1.1. Утверждены описи дел постоянного хранения учреждений:

ГКУ «ГАКО» – 2, дел – 397.

Муниципальные архивы – 7, дел – 356.

Всего:

5770.

учреждений – 

дел – 

8, 

2. Согласованы номенклатуры дел от учреждений: 

ГКУ «ГАКО» – 4;

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» – 3;

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 5;

Муниципальные архивы – 7.

Всего:

19.

С.М. Антонова 

Н.И. Плотникова 

Секретарь ЭПК

Председатель ЭПК

9. Утверждена опись дел постоянного хранения секретного делопроизводства Акционерного общества «Калугагеология» на 7 дел за 2000–2021 годы (ГКУ «ГАКО»).

8. Утвержден раздел описи № 6 документов постоянного хранения фонда Ф-33 «Калужская духовная консистория» на 2 дела за 1914–1918 годы (ГКУ «ГАКО»).

7. Утверждено 34 дела по фондам личного происхождения ГКУ «ГАКО».

6. Утверждена переработка описей дел муниципального архива:
фондов – 1, дел постоянного хранения (личного происхождения) – 9.
фондов – 1, дел по личному составу – 541.

3. Согласованы инструкции по делопроизводству от учреждений: 

ГКУ «ГАКО» – 1;

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 2.

Всего:

3.

4. Согласованы положения об архиве от учреждений: 

ГКУ «ГАКО» – 1;

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 1;

Муниципальные архивы – 3.

Всего:

5.

5. Согласованы положения об экспертной комиссии от учреждений: 

ГКУ «ГАКО» – 1;

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» – 1;

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 1;

Муниципальные архивы – 3.

Всего:

6.